software contable

¿QUÉ ES UN SOFTWARE CONTABLE?

Son los programas de contabilidad o paquetes contables, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. Este registra y procesa las transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva.

DESCRIPCION E IMPORTANCIA

 En un negocio se requiere manejar una gran información contable; para obtener un excelente administración se debe tener un adecuado manejo de la contabilidad, que proporcione una información exacta y oportuna. Para esto hoy en día existen recursos tecnológicos que permiten registrar y suministrar la información de manera rápida, y lo mas importante es que no cambian los principios de contabilidad generalmente aceptados; únicamente agilizan el proceso y la información contable; estos recursos son el computador y LOS SOFTWARE CONTABLES.

Cualquier empresa que desea sistematizar el depto. de contabilidad puede adquirir en el mercado un software contable ya elaborado que satisfaga las necesidades de la empresa o solicitar los servicios de un ingeniero de sistema para que elabore un software exclusivamente para satisfacer las necesidades de la empresa.

CARACTERISTICAS DE UN SOFTWARE CONTABLE

 

FLEXIBILIDAD. -Adaptación de esquema del programa a los requerimientos de la empresa. -Definición de documentos típicos que son de mayor utilización en la empresa. -Edición del plan de cuentas de acuerdo con las normas y necesidades de la empresa. -Posibilidad de cambios en los formatos y fuentes para la presentación de informes. COMPATIBILIDAD. -Con otros programas de oficina mas utilizados como el Office. -Con otros programas contables y financieros. -Permita importar y exportar información con otros programas. -Manejo de centros de costos. -Opción de manejo de diferentes monedas. -Capacidad de intercambio de información local y externa. FACIL MANEJO. -No requiere personal especializado en computación para el manejo del software. -Consulta inmediata de información contable a cualquier nivel. -Indica la mayor información relativa en una sola vista. -Desglose de la información por periodos contables. -Actualización automática de saldos. -Información por niveles. -Manipulación de documentos en forma de objetos. -Definición de consultas especiales. -Interfaz graficas. -Capacidad de búsqueda por cualquier campo: fecha, NIT, código de cuenta. SEGURIDAD. -Claves de acceso. -Definición de usuarios con diferentes atributos. -Solo permita la imputación de cuentas auxiliares o de último nivel. -Informe de cualquier inconformidad con el balance. UNIFORMIDAD. -Plan único de cuentas básico incluido. -Presentación permanente del plan de cuentas por pantalla. -Estandarización de los formatos y procesos para el manejo de la información: consultas y reportes.

-Graficas estadísticas.
REPORTES BASICOS REQUERIDOS.
-Plan único de cuentas.
-Comprobante diario de contabilidad.
-Lista de documentos por periodos.
-Lista de movimientos por cuentas.
-libros oficiales
-Estados financieros comparativos.
-Análisis estadísticos.
-Reportes legales: IVA, rete fuente, rete IVA, rete Ica.

PASOS PARA SISTEMATIZAR LA CONTABILIDAD A TRAVES DE UN SOFTWARE

 

Para iniciar la sistematización de la contabilidad, es necesario: é  Identificar y definir la empresa (nombre, actividad, NIT, régimen, dirección etc.). é  Ajustar o definir el catalogo de cuentas. é  Definir los documentos a utilizar (comprobantes de diario) é  Clasificar los documentos. é  Realizar los cortes para saldos iníciales. é  Digitar la información requerida.