software contable

¿QUÉ ES UN SOFTWARE CONTABLE?

Son los programas de contabilidad o paquetes contables, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. Este registra y procesa las transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva.

DESCRIPCION E IMPORTANCIA

 En un negocio se requiere manejar una gran información contable; para obtener un excelente administración se debe tener un adecuado manejo de la contabilidad, que proporcione una información exacta y oportuna. Para esto hoy en día existen recursos tecnológicos que permiten registrar y suministrar la información de manera rápida, y lo mas importante es que no cambian los principios de contabilidad generalmente aceptados; únicamente agilizan el proceso y la información contable; estos recursos son el computador y LOS SOFTWARE CONTABLES.

Cualquier empresa que desea sistematizar el depto. de contabilidad puede adquirir en el mercado un software contable ya elaborado que satisfaga las necesidades de la empresa o solicitar los servicios de un ingeniero de sistema para que elabore un software exclusivamente para satisfacer las necesidades de la empresa.

CARACTERISTICAS DE UN SOFTWARE CONTABLE

 

FLEXIBILIDAD. -Adaptación de esquema del programa a los requerimientos de la empresa. -Definición de documentos típicos que son de mayor utilización en la empresa. -Edición del plan de cuentas de acuerdo con las normas y necesidades de la empresa. -Posibilidad de cambios en los formatos y fuentes para la presentación de informes. COMPATIBILIDAD. -Con otros programas de oficina mas utilizados como el Office. -Con otros programas contables y financieros. -Permita importar y exportar información con otros programas. -Manejo de centros de costos. -Opción de manejo de diferentes monedas. -Capacidad de intercambio de información local y externa. FACIL MANEJO. -No requiere personal especializado en computación para el manejo del software. -Consulta inmediata de información contable a cualquier nivel. -Indica la mayor información relativa en una sola vista. -Desglose de la información por periodos contables. -Actualización automática de saldos. -Información por niveles. -Manipulación de documentos en forma de objetos. -Definición de consultas especiales. -Interfaz graficas. -Capacidad de búsqueda por cualquier campo: fecha, NIT, código de cuenta. SEGURIDAD. -Claves de acceso. -Definición de usuarios con diferentes atributos. -Solo permita la imputación de cuentas auxiliares o de último nivel. -Informe de cualquier inconformidad con el balance. UNIFORMIDAD. -Plan único de cuentas básico incluido. -Presentación permanente del plan de cuentas por pantalla. -Estandarización de los formatos y procesos para el manejo de la información: consultas y reportes.

-Graficas estadísticas.
REPORTES BASICOS REQUERIDOS.
-Plan único de cuentas.
-Comprobante diario de contabilidad.
-Lista de documentos por periodos.
-Lista de movimientos por cuentas.
-libros oficiales
-Estados financieros comparativos.
-Análisis estadísticos.
-Reportes legales: IVA, rete fuente, rete IVA, rete Ica.

PASOS PARA SISTEMATIZAR LA CONTABILIDAD A TRAVES DE UN SOFTWARE

 

Para iniciar la sistematización de la contabilidad, es necesario: é  Identificar y definir la empresa (nombre, actividad, NIT, régimen, dirección etc.). é  Ajustar o definir el catalogo de cuentas. é  Definir los documentos a utilizar (comprobantes de diario) é  Clasificar los documentos. é  Realizar los cortes para saldos iníciales. é  Digitar la información requerida.

GADGET

GADGET

Un Gadget es un dispositivo que tiene un propósito y una función específica, generalmente de pequeñas proporciones, práctico y a la vez novedoso. Los gadgets suelen tener un diseño más ingenioso que el de la tecnología corriente. Se suele pensar que la palabra fue inventada alrededor de los años 80 en Estados Unidos, pero en realidad su acuñación se remonta a 1884-5 por la empresa Gadget, Gauthier & Cia, encargada de la fundición de la Estatua de la Libertad, que al acercarse la fecha de la inauguración quería algo de publicidad y comenzó a vender réplicas en pequeña escala de la famosa dama.

La primera bomba atómica fue llamada gadget por los científicos del Proyecto Manhattan, al ser experimentada en la Prueba Trinity.

En ficción, son populares en las películas de espías, especialmente en las series de James Bond o en las series de Iron Man yBatman, dependientes siempre de sus equipos. Otro personaje célebre de los dibujos animados dotado de un surtido de gadgets, era el Inspector Gadget.

Aunque en español se emplea esta palabra en los círculos tecnológicos por influencia del inglés, no viene recogida en la RAE (Real Academia Española). Otros sinónimos posibles y acaso más adecuados son trebejo, artilugio, utilidad, aparato o herramienta.

ALGUNOS EJEMPLOS DE GADGET

http://es.wikipedia.org/wiki/Gadget

§  Muchos aparatos tecnológicos de tamaño reducido pueden ser considerados gadgets, como es el caso de los móviles, mandos a distancia, iPod, PDA, calculadoras, relojes, etc.

§  También Google tiene su sidebar con muchos gadgets (virtuales) que se pueden usar con el sistema operativo Windows XP, Windows Vista, Mac y GNU Linux

§  La lapicera (portaminas), la llave inglesa, el peine, el tenedor, entre muchos otros, también caben dentro de la definición menos tecnológica.

§  También se utiliza para designar todos los accesorios utilizados por corredores populares de carreras y maratones que no son calificados como imprescindibles.